成功項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及常見工具匯總

作者：: 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂：: 2020-05-25 15:09:50

摘要：

盡管影響項(xiàng)目成功的因素很多，但成熟的組織和專家對(duì)成功的項(xiàng)目管理所表現(xiàn)出的特征有一致的看法。

成功的項(xiàng)目管理特點(diǎn)

1）項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合。

2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境及市場(chǎng)需求的分析。

3）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管理。

4）實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理。

5）項(xiàng)目實(shí)施過程中強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作。

6）采用靈活的組織形式。

7）從過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)轉(zhuǎn)移到人員的開發(fā)與培養(yǎng)。

8）有完善的項(xiàng)目管理過程文檔。

9）靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理方法和工具。

項(xiàng)目管理工具

SWOT分析法

Strengths：優(yōu)勢(shì)

Weakness：劣勢(shì)

Opportunity：機(jī)會(huì)

Threats：威脅

PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施

Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制訂下一輪計(jì)劃

6W2H法

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

Why：做這項(xiàng)工作的原因

Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人

When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作

Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)

Which：哪一種方法或途徑

How：用什么方法進(jìn)行

How much：需要多少成本

SMART原則

Specific 具體的

Measurable 可測(cè)量的

Attainable 可達(dá)到的

Relevant 相關(guān)的

Time based 時(shí)間的

時(shí)間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價(jià)值觀的澄清

計(jì)劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話

信件、報(bào)告

會(huì)議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動(dòng)

等待時(shí)間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

WBS分解的原則：

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通

一對(duì)一個(gè)別交流

小組討論

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)

所有活動(dòng)全部定義清楚

二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。